GestQual

CONTROLE DE MUDANÇAS

Mudanças não planejadas provocam problemas de comunicação, de gestão de recursos, de processos e de sistemas, além de documentação desatualizada, aumento de riscos, desperdícios e outros problemas de conformidade.
Controle de Mudanças 1

Com GestQual CONTROLE DE MUDANÇAS você facilita e automatiza etapas de...

Solicite mudanças sem burocracias

Facilite os colaboradores a solicitarem mudanças em seus processos, produtos, infraestrutura, sistemas, etc.

Revise as solicitações

O responsável pela revisão analisa os dados da solicitação verificando se os dados são suficientes.

Envie a solicitação para as partes interessadas para que o impacto seja avaliado

As partes interessadas avaliam o impacto da mudança em processos sistemas, documentos, registros, análises de riscos, etc.

Aprove ou reprove as mudanças propostas antes da sua implementação

Esta etapa registra a decisão de um ou mais responsáveis evidenciando que a mudança foi aceita ou rejeitada quanto a sua implementação.

Crie um plano de ação com 5W2H para implementação da mudança

Crie um plano de ação para implementação da mudança proposta

Após finalizadas todas ações a avalie a eficácia da implementação

Avaliação da mudança após finalizada todas as ações de implementação

Outros Benefícios

Processo Eletrônico

  • Receber o modelo de formulário e devolve-lo preenchido é moroso;
  • Independe de pessoas para preparar, distribuir e recolher;
  • Elimina o risco de perda, extravio do formulário;
  • Processo automatizado reduz falhas;
  • Comunicação rápida e automática na implementação da mudança.

Evite desperdícios

  • Evite:
    • Retrabalho;
    • Produto e serviços fora da especificação;
    • Aumento de custos operacionais;
    • Perdas de produção;
    • Perda de materiais;
    • Perda de investimento em projetos.

Minimize Riscos

  • Reduza a possibilidade de:
    • Acidentes de Trabalho;
    • Sinistros;
    • Diminuição ou interrupção da produção;
    • Não conformidades;
    • Uso indevido do produto
    • Danos ao cliente / paciente.

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